См. выше в соответствующих разделах каталога

Чтобы сброшюровать документы, необходимо сначала пробить в них отверстия для пружины. На механических переплетных машинах эта операция выполняется вручную с помощью рычага, в моделях с электроприводом — нажатием кнопки или педали. Все дальнейшие действия, необходимые для завершения брошюровки, на обоих типах машин все равно производятся вручную. Электрические брошюровщики рассчитаны на максимально интенсивную эксплуатацию, но ощутимо дороже механических.

Чем больше листов за один прием может пробить дырокол переплетной машины, тем быстрее оператор справится с задачей. Высокопроизводительные модели с электроприводом способны перфорировать несколько десятков за раз, но для типичных офисных нужд вполне достаточно и 10 – 15.

На механических переплетных машинах с раздельными рычагами перфорации и переплета работать комфортнее и быстрее, чем на однорычажных, поскольку манипуляции совершаются параллельно: блоки листов с пробитыми отверстиями можно сразу же нанизывать на гребенку заранее установленной и раскрытой пружины. В моделях с одной ручкой все делается поэтапно: сначала пробиваются отверстия во всем документе, затем вставляется и раскрывается пружина, и после этого на нее нанизываются готовые части брошюры. Разница в удобстве и скорости работы становится особенно заметна при изготовлении объемных томов.

В зависимости от толщины перплетаемого блока перфорация выполняется с ме́ньшим или бо́льшим отступом от края. Чем толще брошюра, тем дальше от края листа нужно пробивать отверстия. В противном случае есть риск вырывания листов, особенно при регулярной работе с документом. Поэтому для изготовления брошюр среднего и большого объема понадобится переплетная машина с регулируемой глубиной отступа.

Для работы с нестандартными форматами нужен биндер с возможностью выборочного отключения пробойников.

Брошюровщик должен быть устойчивым, в противном случае работать с ним будет некомфортно. Если переплетная машина приобретается для регулярной и интенсивной эксплуатации, стоит отдать предпочтение моделям на утяжеленной станине и в металлическом корпусе. В процессе работы такие брошюровщики удерживаются на месте собственным весом и обладают достаточным запасом прочности.

Качество и скорость достижения конечного результата зависит и от того, каким образом бумажный блок вставляется в брошюровщик: при горизонтальной загрузке листы сложнее выровнять, на это требуется больше времени и усилий, нужно более тщательно контролировать весь процесс, чтобы избежать брака. Биндеры с вертикальной загрузкой удобны тем, что перед перфорацией бумага в них выравнивается под собственным весом.